Durch eine strukturierte Auslegeordnung – gezieltes Erheben weiterer Daten und deren Bewertung – wird die Situation systematisch auseinander genommen und bewertet. Ziel ist, die Fallthematik zu bestimmen: Worum geht es hier genau? Daraus sind Folgerungen abzuleiten: Entweder ist herauszuarbeiten, was in einem nächsten Schritt erklärt und verstanden werden soll (Diagnose), oder es ist – bei geklärtem Handlungsbedarf – abzuleiten, welche Unterstützung indiziert ist (Ziele, Intervention).
Analysemethoden können in unterschiedlicher Weise systematisiert werden. Eine mögliche Kategorisierung kann sich nach der Perspektive der Erfassung, dem Grad der Standardisierung, der Art der erhobenen Daten oder dem Grad der theoretischen Fundierung ergeben (vgl. Hochuli Freund/Stotz 2015: 182-208).